Betingelser

Når du søger en ledig stilling – eller opretter en uopfordret ansøgning - registreres dine data i TRIMIT's CRM System, YoungCRM, efter følgende retningslinjer:

TRIMIT A/S er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:
TRIMIT A/S
Toldboden 1, 8800 Viborg
CVR-nr.: 21192392
Telefonnr.: 7020 7970
Mail: hello@trimit.com
www.trimit.com

Modtagelse af ansøgninger
Når du har registreret din ansøgning, får du en bekræftelse på, at vi har modtaget den.

Indkaldelsen til samtale sker via e-mail eller telefon.
I rekrutteringsprocessen gennemfører vi samtaler, hvor fokus er på både dine faglige og personlige kompetencer, jobbets udfordringer samt TRIMIT som arbejdsplads.

Vi noterer nogle af de oplysninger, som kommer frem under samtalen/samtalerne. Det er kun de oplysninger, der er relevante, som vi benytter ved vurderingen af, om du skal tilbydes en stilling.

Det videre forløb
Ansøgere, der har været til samtale, får svar enten pr. mail eller telefonisk. Når vi har besat stillingen, sender vi et skriftligt afslag til alle de afviste ansøgere.

Hvis du blive ansat hos os, vil de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, blive opbevaret på personalesagen i henhold til vores retningslinjer herfor. Du orienteres i så fald om vores behandling af medarbejdernes personoplysninger hos TRIMIT og vores personalehåndbog.

Hvis du får afslag på din ansøgning, vil vi hurtigst muligt – og som udgangspunkt senest 6 måneder efter, at du har modtaget afslaget – slette de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Ønsker TRIMIT at beholde personoplysningerne med henblik på fremtidige stillinger, vil du blive kontaktet og bedt om at give et samtykke hertil. Dette samtykke er naturligvis frivilligt og kan trækkes tilbage.

Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos TRIMIT's HR-afdeling. Behandlingen har udelukkende til formål at vurdere, om vi nu eller på et senere tidspunkt kan tilbyde dig relevante karriere- og uddannelsestilbud.

Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.

Information om dine rettigheder mv.
Du har efter persondataforordningen nogle rettigheder i forbindelse med vores behandling af din ansøgning og dine personoplysninger, fordi dette i meget vidt omfang foregår elektronisk.

Du har i den forbindelse ret til at 

• få at vide, at vi har samlet oplysninger om dig og gemt dem i vores it-system,
• få at vide, hvilke oplysninger om dig, vi har indsamlet og brugt i vores behandling af din ansøgning,
• se oplysningerne, og 
• bede om, at vi retter eller sletter oplysninger mv., hvis du mener de f.eks. er forkerte.

Videregivelse af persondata
TRIMIT deler ikke dine oplysninger med uautoriseret 3. part.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om, hvordan vores forbrugeres forbrug fordeler sig.

Krav til oplysninger
Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes undlade at angive følsomme oplysninger om fx race, religion, seksuel orientering eller helbred. Du bør være opmærksom på, at når du søger en stilling hos os, vil din e-mailadresse fungere som ID. Vi anbefaler derfor, at du angiver en personlig e-mailadresse og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mailadresse, du deler med andre personer.

Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi til, at disse opdateres. Dette kan gøres ved at anvende det unikke link i bunden af hver mail vi sender til dig. Teksten på dette link er “Administrer dine informationer”.

TRIMIT forbeholder sig retten til, til enhver tid, at slette data, hvis ovenstående ikke overholdes.

Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores databehandler YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRMs servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.

Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden, og vil altid kunne ses på hjemmesiden via dette link:

https://www.trimit.com/privacy.html.

Væsentlige ændringer vil vi gøre opmærksom på via e-mail.

Klage til tilsynsmyndighed
Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med Persondataforordningen, kan du indgive klage til Datatilsynet. Du kan finde mere information om Datatilsynet på https://www.datatilsynet.dk.

Accept af vilkår

For at TRIMIT kan modtage og behandle din ansøgning, bedes du afkrydse feltet for, at du har læst og accepterer ansøgningsbetingelserne.